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Gerade erst habe ich einen Artikel über das Papierlose Büro veröffentlicht und nun möchte ich euch Readiris Pro 15 vom Hersteller I.R.I.S. vorstellen. Hierbei handelt es meiner Meinung nach, um die mit beste OCR-Software für den Mac.

Readiris_Pro_15-1

Wer Dokumente digitalisieren möchte und diese nicht nur als PDF, sondern auch in andere Dateiformaten wie Word (docx), Open Office (ODT), ePub, oder sogar als Audiodatei speichern möchte, der wird an Readiris 15 Pro große Freude haben. Die Geschwindigkeit der Texterkennung  (OCR) ist dank des neuestes OCR-Modul (DRS 15) überragend. Sie geschieht quasi in Echtzeit während des eigentlichen Scanvorgangs. Die Trefferquote liegt bei knapp 100% und es werden hierbei 130 Sprachen unterstützt. Weiterlesen

Die aktuelle Jahreszeit bzw. Wettersituation hat ja auch irgendwie ihre Vorteile, denn jetzt kann man sich mal um Dinge kümmern, die man schon das ganze Jahr (oder Jahre) vor sich herschiebt. Warum also nicht einmal alle Dokumente digitalisieren?

Ich vertrete seit vielen Jahren bereits die Meinung „Papier muss nicht sein, es geht auch digital“ aber leider erhalte ich das meiste immer noch in Papierform. Auch auf meine regelmäßigen Nachfragen bei Versicherungen, Providern, Ämtern & Behörden wurde mir gesagt, dass eine Zustellung der Dokumente fast ausschließlich in Papierform möglich ist. Klar muss man etwa laut Gesetzeslage alleine schon für das Finanzamt alle relevanten Unterlagen im „Original“ aufbewahren, also in Papierform, aber dies ist ja nur ein kleiner Teil der Dokumente, die in sich Ordner über die Jahre so ansammeln.

Ich habe mich aber vor schon Jahren von fast allem was ich in Papierform nicht zwingend  benötige verabschiedet und es eingescannt und mit OCR durchsuchbar gemacht. Jetzt möchte ich euch zeigen, wir ihr dieses auch mit recht geringem Aufwand und mit auch geringen Kosten umsetzen könnt.

papierloses_bueroAlles was man dafür braucht ist ein Scanner bzw. ich empfehle ein Multifunktionsgerät, denn so hat man alles in einem und man benötigt eh einen Dokumenteneinzug. Weiterlesen