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Von meinem kleinen Dilemma mit dem Canon MX-925 Drucker habe ich Euch hier berichtet. Als Ersatz habe ich mir den Epson WorkFore WF-3620 zugelegt. Dieser bietet einen ähnlichen Funktionsumfang wie der MX925. Wichtig war mir auch die AirPrint Funktionalität, da man so schnell mal eine PDF-Datei oder ein Bild an den Drucker senden kann ohne gleich den Rechner hochfahren zu müssen.

Epson Workfore

Diese Funktion bringt der Epson WF-3620 von Hause aus mit, doch die Funktion ist beim 1. Start leider noch nicht aktiviert und man muss dies händisch nachholen. Da sich in meinem Bekanntenkreis einige auf meine Empfehlung hin diesen Drucker gekauft haben und ich schon einige Rückfragen zu AirPrint bekommen habe, will ich Euch hier gerne eine kleine Anleitung zur Aktivierung schreiben.

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Wie ich Euch vor kurzer Zeit bereits hier berichtet habe, hat sich innerhalb von 2 Jahren nun mein zweiter Canon Drucker mit dem Fehler B200 verabschiedet. Da ich zwar immer von der Qualität der Drucker überzeugt war und auch mit dem Funktionsumfang glücklich gewesen bin, wollte ich nun nicht schon wieder einen Canon ins Haus holen. Daher habe ich mich umgesehen, welche Alternative zum Canon MX925 am Markt existieren.

Canon Epson Drucker

Doch was sind die Anforderungen an den neuen Drucker? Vor wenigen Jahren, als ich noch studiert habe, musste mein Drucker täglich sehr viele Blätter ausspucken, Skripte wurden kopiert und gescannt, das waren mitunter mehrere hundert Seiten, die so (auch doppelseitig) durch den Drucker geschleust worden sind. Mein erster Canon, der mir sehr treue Dienste geleistet hat, war der MX850. Dieser war vom Gehäuse sehr robust gebaut und hatte einen automatischen-Papiereinzug, der das Blatt auch doppelseitig einziehen konnte. Auch konnte der Drucker doppelseitig Drucken, Faxen und scannen. Halt ein Multifunktionsdrucker. Weiterlesen

Die aktuelle Jahreszeit bzw. Wettersituation hat ja auch irgendwie ihre Vorteile, denn jetzt kann man sich mal um Dinge kümmern, die man schon das ganze Jahr (oder Jahre) vor sich herschiebt. Warum also nicht einmal alle Dokumente digitalisieren?

Ich vertrete seit vielen Jahren bereits die Meinung „Papier muss nicht sein, es geht auch digital“ aber leider erhalte ich das meiste immer noch in Papierform. Auch auf meine regelmäßigen Nachfragen bei Versicherungen, Providern, Ämtern & Behörden wurde mir gesagt, dass eine Zustellung der Dokumente fast ausschließlich in Papierform möglich ist. Klar muss man etwa laut Gesetzeslage alleine schon für das Finanzamt alle relevanten Unterlagen im „Original“ aufbewahren, also in Papierform, aber dies ist ja nur ein kleiner Teil der Dokumente, die in sich Ordner über die Jahre so ansammeln.

Ich habe mich aber vor schon Jahren von fast allem was ich in Papierform nicht zwingend  benötige verabschiedet und es eingescannt und mit OCR durchsuchbar gemacht. Jetzt möchte ich euch zeigen, wir ihr dieses auch mit recht geringem Aufwand und mit auch geringen Kosten umsetzen könnt.

papierloses_bueroAlles was man dafür braucht ist ein Scanner bzw. ich empfehle ein Multifunktionsgerät, denn so hat man alles in einem und man benötigt eh einen Dokumenteneinzug. Weiterlesen