In den letzten Monaten habe ich in meinem eigenen Büroexperiment ein halbes Dutzend KI-Assistenten getestet – von Microsoft Copilot bis hin zu Claude und Gemini. Mein Ziel war einfach: herauszufinden, ob sich der Einsatz solcher Tools wirtschaftlich tatsächlich lohnt. Denn während die Versprechen von Produktivitätssteigerung und Zeitersparnis groß sind, bleibt oft unklar, wie sich diese Vorteile gegen Lizenzkosten, API-Gebühren und mögliche Implementierungsaufwände rechnen lassen. Die folgende Kostenanalyse beleuchtet genau diesen Aspekt: Wo entstehen Kosten, welche Einsparungen sind realistisch und unter welchen Bedingungen zahlt sich die Investition in einen KI-Assistenten tatsächlich aus.
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Ich erinnere mich noch gut an die Zeit, als mein Posteingang täglich überquoll, Meetings unprotokolliert blieben und Projektaufgaben zwischen E-Mail-Threads verloren gingen. Heute läuft das anders. Mein virtueller Assistent – powered by generativer KI – übernimmt vieles davon automatisch. Er hört mit, schreibt mit, denkt mit. Und genau das ist der Punkt: KI-Assistenten revolutionieren den Büroalltag, indem sie Routinearbeiten übernehmen und Teams Freiraum für das Wesentliche schaffen. Dabei geht es längst nicht mehr nur um Chatbots, sondern um ein vernetztes System aus Sprachmodellen, Automatisierungs-Workflows und smarter Datenintegration. In diesem Artikel zeige ich, wie moderne KI-Assistenten funktionieren, welche Tools aktuell führend sind und welche Chancen (und Grenzen) sich daraus für die Zukunft der Arbeit ergeben.


