Synology Drive ShareSync: Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung zwischen zwei NAS-Systemen

Voraussetzungen und Grundlagen

Synology Drive ShareSync ist Bestandteil des Synology Drive Servers und ermöglicht die bidirektionale Synchronisierung von freigegebenen Ordnern zwischen zwei oder mehr Synology NAS-Systemen. Technisch gesehen handelt es sich um eine private Cloud-Synchronisation über HTTPS (Port 6690). Damit das Ganze reibungslos läuft, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein.

1. DSM-Version: Beide NAS müssen mindestens DSM 7.0 nutzen – besser 7.2 oder 7.3 für aktuelle Optimierungen.
2. Drive Server: Das Paket Synology Drive Server📦 muss auf beiden Systemen installiert sein. Es enthält sowohl die Admin Console als auch den ShareSync-Client.
3. Hardware: Empfohlen sind Modelle mit mindestens 2 GB RAM und solider CPU-Leistung, da Verschlüsselung und Deduplizierung einiges an Ressourcen ziehen. Ich nutze z.B. eine DiskStation DS920+ mit Seagate IronWolf HDDs und NVMe SSD Cache📦 – das macht sich bei großen Datenmengen deutlich bemerkbar.
4. Netzwerk: Gigabit-LAN ist Pflicht, besser 10GbE oder stabile VPN-Verbindungen bei WAN-Syncs. QuickConnect ist eine gute Alternative, wenn keine Portweiterleitung möglich ist.
5. Dateisystem: Btrfs oder ext4 werden unterstützt. Ich empfehle Btrfs wegen der Versionierung und Snapshot-Funktionen.

Wichtig: Drive ShareSync funktioniert ausschließlich zwischen Synology NAS-Systemen. Wer ein QNAP oder andere Systeme einbinden möchte, muss auf Alternativen wie Resilio Sync oder Hybrid Backup Sync ausweichen.

Schritt-für-Schritt Einrichtung von Synology Drive ShareSync

Jetzt geht’s ans Eingemachte – die eigentliche Einrichtung. Ich zeige den Ablauf exemplarisch anhand eines Quell-NAS (Zentrale) und eines Ziel-NAS (Filiale).

1. Quell-NAS vorbereiten

1. Öffne die Systemsteuerung → Paket-Zentrum und installiere Synology Drive Server📦.
2. Nach der Installation öffnest du die Drive Admin Console und aktivierst dort den gewünschten Team-Ordner. Das ist der Ordner, der später synchronisiert werden soll.
3. Prüfe die Berechtigungen: Der Benutzer, der später für den Sync verwendet wird, benötigt Lese- und Schreibrechte auf diesen Ordner.

2. Ziel-NAS vorbereiten

1. Auch hier installierst du das Paket Synology Drive Server📦.
2. Starte die Drive Admin Console und navigiere zu Drive ShareSync.
3. Klicke auf Erstellen, um eine neue Synchronisationsaufgabe einzurichten.

3. Verbindung herstellen

1. Gib als Server-Adresse die IP, den Hostnamen oder die QuickConnect-ID des Quell-NAS ein.
2. Authentifiziere dich mit einem Benutzerkonto, das auf dem Quell-NAS ausreichende Rechte besitzt (Admin oder spezieller Drive-Benutzer).
3. Falls du über das Internet synchronisierst, öffne am Router des Quell-NAS den TCP-Port 6690 oder nutze QuickConnect, um Portfreigaben zu vermeiden.

4. Ordner auswählen und Ziel definieren

1. Nach erfolgreicher Verbindung erscheinen die verfügbaren Team-Ordner des Quell-NAS.
2. Wähle den gewünschten Ordner aus und lege fest, wo er auf dem Ziel-NAS gespeichert werden soll.
3. Bestimme die Synchronisationsrichtung – standardmäßig Quell → Ziel. Für bidirektionale Synchronisation kannst du später die Option anpassen.

5. Erste Synchronisation starten

1. Bestätige die Einstellungen und starte die Aufgabe. ShareSync beginnt mit der Erst-Synchronisation – das kann je nach Datenmenge einige Stunden dauern.
2. In der Admin Console kannst du den Fortschritt und eventuelle Fehler einsehen.

Tipp aus der Praxis: Wenn du viele kleine Dateien synchronisierst (z.B. CAD-Projekte), profitiert das System stark von einem SSD-Cache. Ich nutze NVMe-Module in meiner DS920+, die den Indexierungsprozess um ein Vielfaches beschleunigen.

Synchronisationslogik und Datenfluss verstehen

Damit die Synchronisation langfristig stabil läuft, lohnt sich ein Blick unter die Haube. Synology Drive ShareSync arbeitet dateibasiert und nutzt inkrementelle Übertragungen. Das bedeutet: Nur Änderungen werden übertragen, nicht die ganze Datei.

Wie ShareSync arbeitet

• Bei jeder Änderung an einer Datei im Quellordner registriert der Drive-Server das Ereignis.
• Der ShareSync-Dienst auf dem Ziel-NAS prüft regelmäßig oder ereignisgesteuert den Status und zieht neue oder geänderte Dateien per HTTPS.
• Die Übertragung ist verschlüsselt, läuft standardmäßig über Port 6690 und kann über QuickConnect oder VPN getunnelt werden.

Bidirektionaler Sync

Wer möchte, kann ShareSync auch bidirektional konfigurieren. Dann werden Änderungen von beiden Seiten abgeglichen. Das ist praktisch bei gleichberechtigter Zusammenarbeit, z.B. zwischen zwei Büros. Allerdings besteht hier ein Konfliktpotenzial, wenn Dateien gleichzeitig geändert werden.

Versionierung und Konfliktmanagement

• Synology Drive kann bis zu 32 Versionen einer Datei speichern (abhängig von den Admin-Einstellungen).
• Bei Konflikten benennt ShareSync Dateien automatisch um oder legt Kopien an.
• Alle Vorgänge werden in der Drive-Konsole protokolliert, inklusive Fehlern bei Netzwerk oder Berechtigungen.

Ein häufiger Fehler in der Praxis: Der Sync-Benutzer hat zwar Lese-, aber keine Schreibrechte. Das führt dazu, dass Änderungen zwar empfangen, aber nicht zurückgeschrieben werden können. Rechte also immer doppelt prüfen!

Typische Anwendungsfälle aus der Praxis

Filialbetrieb oder Einzelhandel

Eine Zentrale verwaltet Produktdaten, Preislisten oder Kataloge auf einem NAS. ShareSync verteilt diese automatisch an NAS-Systeme in den Filialen. Mitarbeiter greifen lokal zu – schnell und ohne Cloud.

Architektur- oder Ingenieurbüros

Teams an unterschiedlichen Standorten arbeiten an denselben Projekten. Änderungen an Plänen oder CAD-Dateien werden automatisch abgeglichen. Kein manuelles Kopieren, keine Versionskonflikte.

Offsite-Backup mit Zwei-Wege-Sync

Im Gegensatz zu Hyper Backup erlaubt ShareSync eine echte Spiegelung in beide Richtungen. Ideal, wenn zwei Standorte gegenseitig Backup und Produktivsystem zugleich sind.

Medienproduktion

Große Videodateien oder Rohdaten liegen auf einem Produktions-NAS und werden automatisch mit einem Archiv-NAS synchronisiert. So sind selbst Terabytes an Daten an mehreren Orten verfügbar, ohne Cloud-Gebühren.

Kooperation zwischen Unternehmen

Zwei Partnerfirmen können einen gemeinsamen Projektspeicher betreiben, ohne Dritte einzubeziehen. ShareSync hält beide Seiten identisch und sicher.

Vor- und Nachteile im Überblick

Aktuelle Entwicklungen und Ausblick

Synology hat in den letzten DSM-Versionen (7.2 und 7.3) vor allem an der Stabilität und Skalierbarkeit von Drive gearbeitet. Bis zu 64 parallele Sync-Jobs sind inzwischen möglich. Wer Hybrid-Szenarien bevorzugt, kann auf Synology Hybrid Share setzen, das mit C2-Cloud-Cache arbeitet. Drive ShareSync bleibt aber die ideale On-Premise-Lösung, wenn Daten ausschließlich intern bleiben sollen. Der Trend im Markt geht klar in Richtung Hybrid und Edge Computing. QNAP beispielsweise setzt auf blockbasierte Replikation, während Synology bei dateibasierter Effizienz und Deduplizierung bleibt. Ich persönlich schätze diese Architektur – sie ist transparenter, nachvollziehbarer und für die meisten Anwendungsfälle völlig ausreichend.

Mein Fazit: Wer zwei Synology NAS besitzt und Daten sicher, performant und automatisiert synchron halten will, kommt an Drive ShareSync nicht vorbei. Mit etwas Feintuning läuft das System stabil über Jahre – und spart eine Menge administrativen Aufwand.