Marc hat Euch in seinem letzten Beitrag eine kostengünstige OCR-Software vorgestellt. Um an diesen Artikel anzuknüpfen und auch die Vorteile einen Papierlosen Büros etwas mehr zu beleuchten, stelle ich Euch heute einen günstigen, kompakten und vor allem mobilen Dokumentenscanner vor. Ich habe mir angewöhnt, Brief direkt nach dem Eingang zu scannen und zu archivieren.

2015-11-21 12.08.22

So finden die wichtigsten Briefe direkt den Weg in die Tonnen und häufen sich so nicht in irgendwelche Ablagen an. Damit der Inhalt der Briefe auch digital erfasst und durchsuchbar ist, lasse ich die gescannten Dokumente durch meine OCR-Software laufen. Doch dazu später mehr. Weiterlesen

Amazon will keinen Apple TV mehr verkaufen, aber alles andere natürlich gern und das soll der Kunde auch bequem von unterwegs aus machen können. Die Amazon App für iOS hat heute ein Update bekommen und bietet jetzt 3D Touch für das iPhone 6s.

Amazon_3TouchDie Umsetzung ist aber ohne viel Liebe zu Detail erfolgt. Mal abgesehen davon dass die Icons fehlen, kann man auch nicht einstellen, welcher der drei möglichen Startpunkte denn anzeigt werden soll. Hier hätte ich mir schon mehr erhofft.

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Vor wenigen Wochen habe ich Euch hier bereits den Bluetooth-Empfänger von Belkin vorgestellt. Diesen verwende ich bei mir an meinem älteren AV-Receiver. Es gibt zwar sehr viele Bluetooth-Empfänger, doch nicht alle besitzen einen digitalen Ausgang (SPDIF). Dies war mir persönlich wichtig.

Belkin-HD

Ehrlicherweise muss ich zugeben, dass man den Unterschied kaum hört, daher reichen auch kleinere Bluetooth-Module Module, die das Signal komplett analog ausgeben. Doch auch hier gibt es große Unterschiede.  Weiterlesen

Gerade erst habe ich einen Artikel über das Papierlose Büro veröffentlicht und nun möchte ich euch Readiris Pro 15 vom Hersteller I.R.I.S. vorstellen. Hierbei handelt es meiner Meinung nach, um die mit beste OCR-Software für den Mac.

Readiris_Pro_15-1

Wer Dokumente digitalisieren möchte und diese nicht nur als PDF, sondern auch in andere Dateiformaten wie Word (docx), Open Office (ODT), ePub, oder sogar als Audiodatei speichern möchte, der wird an Readiris 15 Pro große Freude haben. Die Geschwindigkeit der Texterkennung  (OCR) ist dank des neuestes OCR-Modul (DRS 15) überragend. Sie geschieht quasi in Echtzeit während des eigentlichen Scanvorgangs. Die Trefferquote liegt bei knapp 100% und es werden hierbei 130 Sprachen unterstützt. Weiterlesen

Sparfüchse aufgepasst, wer am heutigen Aktionstag (20.11.2015) sein Amazonkonto mit mindestens 100,00€ auflädt, bekommt einen Aktionsgutschein über 5 Euro geschenkt. Das Guthaben selbst ist für ganze 10 Jahre gültig, aber weil Weihnachten und vor allem die am 23.11. beginnende Cyber Monday Woche mit vielen Schnäppchen vor der Tür steht, dürfte das Guthaben bei den meisten nicht einmal dieses Jahr überstehen.

Amazon Guthaben Aktion

Um den Aktionsgutschein über 5 Euro zu bekommen, muss man lediglich die passende Aktionsseite besuchen und nach Aufladung von Bankkonto oder Kreditkarte, wird der Aktionsgutschein innerhalb von 24 Stunden per Mail zugeteilt. Das Aufgeladene Guthaben kann natürlich überall bei Amazon verrechnet werden, der 5,00 € Gutschein ist aber „lediglich“ bis zum 07.01.2016 und gültig und kann „nur“ bei Amazon für Artikel mit Verkauf und Versand von Amazon eingelöst werden, was aber bei der Menge an Produkten keinerlei Probleme darstellen sollte. Bücher, eBooks, und Gutscheine sind davon aber ausgenommen.

Die aktuelle Jahreszeit bzw. Wettersituation hat ja auch irgendwie ihre Vorteile, denn jetzt kann man sich mal um Dinge kümmern, die man schon das ganze Jahr (oder Jahre) vor sich herschiebt. Warum also nicht einmal alle Dokumente digitalisieren?

Ich vertrete seit vielen Jahren bereits die Meinung „Papier muss nicht sein, es geht auch digital“ aber leider erhalte ich das meiste immer noch in Papierform. Auch auf meine regelmäßigen Nachfragen bei Versicherungen, Providern, Ämtern & Behörden wurde mir gesagt, dass eine Zustellung der Dokumente fast ausschließlich in Papierform möglich ist. Klar muss man etwa laut Gesetzeslage alleine schon für das Finanzamt alle relevanten Unterlagen im „Original“ aufbewahren, also in Papierform, aber dies ist ja nur ein kleiner Teil der Dokumente, die in sich Ordner über die Jahre so ansammeln.

Ich habe mich aber vor schon Jahren von fast allem was ich in Papierform nicht zwingend  benötige verabschiedet und es eingescannt und mit OCR durchsuchbar gemacht. Jetzt möchte ich euch zeigen, wir ihr dieses auch mit recht geringem Aufwand und mit auch geringen Kosten umsetzen könnt.

papierloses_bueroAlles was man dafür braucht ist ein Scanner bzw. ich empfehle ein Multifunktionsgerät, denn so hat man alles in einem und man benötigt eh einen Dokumenteneinzug. Weiterlesen

Ich liebe es wenn ich in einen Raum komme und automatisch das Licht angeht. Daher habe ich schon vor Jahren die Lampen meiner Küchenhängeschränke einfach an zwei kleine Bewegungsmelder mit optischem Sensor angeschlossen und diese in den Ecken der Küche angebracht. So geht beim Betreten und geringen Lichtverhältnissen in der Küche automatisch das Licht an und nach einer einstellbaren Zeit ohne Bewegung im Raum, auch von alleine wieder aus und diesen „Service“ will ich nicht mehr missen.

Was ist aber mit dem Rest im Haus? Es gibt viele Orte wo man gerne mal „etwas“ Licht gebrauchen kann und vor allem Nachts als kleine Orientierung. Wenn man direkt den Lichtschalter bestätigt, hat es immer gleich etwas von Stadionbeleuchtung und nicht alle Mitbewohner im Haus sind darüber erfreut. Hier hilft einem das LED Nachtlicht mit Bewegungsmelder von AVANTEK (Link) weiter, welches sich einfach überall im Haus ohne zu bohren und vorhandenen Stromanschluss per Magnetplatte befestigen lässt und einem dank optischem Sensor „nur“ bei geringen Lichtverhältnissen den Weg weist.

AVANTEK_Nachtlicht_01

Wird in einem Abstand von ca. 2,5 Metern eine Bewegung erkannt, schaltet sich das Nachtlicht automatisch ein und wenn keine Bewegung mehr erkannt wird, schaltet es sich nach 25 Sekunden auch wieder ab. Das Gehäuse ist mit den Maßen 7,5×7,5,x1,5 cm recht klein und so wird man sicher einen passenden Ort finden können. Auf der Rückseite des Gehäuses ist eine magnetische Platte angebracht und als Gegenstück dient eine Platte, welche mit einem doppelseitigem Klebeband von 3M ausgestattet ist.
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Es gibt mittlerweile sehr viele Hersteller von Powerbanks und Zusatz Akkus, sodass wir gar nicht den Anspruch haben, alle miteinander zu vergleichen. Wir haben Euch bereits Akkus von RAVPower und von Anker vorgestellt. Nun haben wir einen weiteren Kandidaten, die Firma heißt Lumsing.Lumsing 13400

Ich habe mir zum Test eine 13400 mAh Powerbank bestellt. Diese ist recht simpel aufgebaut, es sind 2 USB Anschlüsse verbaut, die zusammen eine Leistung von 3A ausgeben können. Weiterlesen